Organiser la mise en œuvre des projets
Dans une initiative collective, l'enthousiasme initial peut rapidement se disperser sans une organisation claire de la mise en œuvre. Structurer le déploiement des actions permet de garder le cap sur les effets recherchés tout en restant flexible face aux imprévus.
L'enjeu n'est pas de tout planifier dans les moindres détails, mais de se donner juste assez de structure pour :
Clarifier qui fait quoi et quand.
Avancer par cycles courts d'action et d'apprentissage, en ajustant le tir collectivement.
Prioriser les actions qui génèrent le plus d'impact selon les ressources disponibles.
Suivre l'avancement, célébrer les progrès et maintenir l'engagement dans la durée.
En combinant intention claire et souplesse d'exécution, vous créez les conditions pour que votre initiative collective reste vivante, adaptative et orientée vers les transformations souhaitées.
Des modèles de gestion agile pour l’organisation et le suivi des projets de changement
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Le modèle CAPTE de Céline Bareil, pour différentes modalités gestion du changement dont faciliter l’adhésion, la participation, le transfert et l’évolution du projet. Le tout dans un format synthèse.
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Le modèle SCRUM, un cadre de travail agile avec des cycles courts de suivi appelés sprints (1 à 4 semaines) pour livrer de la valeur et favoriser l'auto-organisation, la transparence, l'inspection et l'adaptation.
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La matrice RACI, un outil de gestion qui définit les rôles et responsabilités pour clarifier qui exécute, qui décide, qui conseille et qui est informé et ainsi fluidifier l’exécution du projet.
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L’entente de collaboration, un cadre de référence commun pour définir les repères essentiels au travail collaboratif.
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La stratégie de livraison, un exercice qui permet de voir l’ensemble des activités à mener et d’identifier celles à prioriser selon des cycles courts et dans le respect de la capacité d’agir (ressources humaines, financières et matérielles).
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La gestion de risques, un processus qui permet d’identifier, d’évaluer et de traiter les menaces ainsi que de maximiser les opportunités et d’assurer la continuité de l’agir collectif.