Stimuler la collaboration, l’engagement et la mutualisation
La mise à contribution des connaissances, des compétences, des expériences et des ressources est une condition clé pour la planification et la réalisation d’initiatives collectives de changement. Stimuler la participation, prendre soin des relations, cibler les contributions utiles, au bon moment, tout au long de la démarche collaborative sont des incontournables pour que la stratégie de changement se produise.
Collaboration
La collaboration peut être interprétée de bien des manières. Dans la pratique, elle se place dans un continuum de participation à travers lequel, les implications passent par différents rôles et degrés d’engagement. Dans tous les cas, elle demande d’adopter des postures collaboratives et de cultiver la confiance.
Participation
Les références sur la participation sont nombreuses et souvent illustrées par des degrés/échelles de participation citoyenne illustrant différents niveaux menant à l’engagement. Ces échelles s'appliquent également là à participation de partenaires.
L’engagement
L’engagement est le niveau de participation ultime qui se traduit par des implications et des contributions concrètes.
Mutualisation
La mutualisation des ressources se définit comme la mise en commun des ressources, des expertises des connaissances et des efforts entre différentes organisations afin de réaliser des objectifs communs et maximiser les effets à moindre coût.
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Un exercice développé par Tamarack Institute pour estimer le niveau de collaboration au sein d’un collectif.
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Cette fiche synthèse issue de la phase 1 du PIC (2015–2023) met en valeur des éléments au sein de quartiers montréalais pour cultiver la collaboration.
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Savoir collaborer, ça s'apprend et ça se pratique, à travers des postures qu'on peut développer tout au long du parcours collectif. À travers sa pratique, Dynamo a identifié 10 postures et 2 croyances à revisiter pour renforcer le travail collaboratif.
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Un outil, développé par la Chaire CASIS, qui propose des moyens de faire progresser les collaborations intersectorielles et le travail en partenariat avec, à l’appui, des illustrations tirées d’études terrain de diverses actions intersectorielles.
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Un article de Liz Weaver qui met en lumière la complexité inhérente à la confiance, la façon de l’acquérir et la façon de rétablir ce lien de confiance lorsque ce dernier est rompu.
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Une échelle de participation citoyenne basée sur celle initialement développée par Sherry Arnstein, revisitée et utilisée par Espace muni dans son travail d’accompagnement pour plus de démocratie au sein des municipalités.
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Une fiche conçue pour le Groupe Femmes, Politique et Démocratie afin de mettre en valeur les trajectoires de l’implication citoyenne ainsi que ses défis, ses gains et quelques conseils jugés précieux par des participant.es.
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Un outil d’accompagnement développé par l’Incubateur universitaire de Parole d’excluEs pour la réflexion sur le rôle des personnes impliquées dans une organisation, un projet. Il propose aussi une façon d’animer cette réflexion.
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Outil conceptualisé par Sam Kaner qui met en valeur les 3 phases d’un processus participatif: divergence -émergence-convergence de façon à faciliter le partage de points de vue, l’identification de possible et le choix du scénario à retenir et mettre en oeuvre.
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Une vidéo et un guide issus des travaux du Chantier sur les conditions favorables au développement collectif, mené par Communagir, qui met en valeur les conditions essentielles de l'engagement pour mener des changements collectifs.
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Dans le guide d’accompagnement Impact collectif, la condition engagement inclusif propose des questions à se poser, une échelle de participation applicable tant pour la participation citoyenne que de partenaires et canevas pour classifier les personnes à informer, consulter, impliquer et codécider pour chacune des activités menées dans un projet de changement.
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Pour maintenir vivante la participation et l’engagement des parties prenantes. d’une initiative de changement, il est essentiel de miser sur des stratégies de communication variées et adaptées au public cible. Le Balado autour du modèle CAPTE aborde entre autres ce sujet de la communication pour favoriser l’adhésion et la participation au changement. Il peut aussi être utile de consulter l’outil Comment créer une stratégie de communication.
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Le document (développé par le rédacteur du petit guide orange) met l'accent sur les idées principales (concepts clés, différentes étapes, etc.) au cœur de cette approche coopérative, déjà utilisée et testée à des degrés divers dans un certain nombre d'initiatives PIC. Il présente également 2 études de cas, à Montréal, qui permettent de mieux comprendre le chemin parcouru, les leçons apprises et les résultats des deux projets différents qui ont déjà expérimenté la mutualisation.
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Ce guide est un document plus complet et détaillé qui aborde de façon plus approfondie les éléments partagés dans le document publié par Centraide sur le sujet (référence précédente). Bien que plusieurs sections soient similaires, ce document aborde également des termes et des concepts connexes, en plus de quatre exemples tirés du secteur culturel québécois. Il comprend également une liste de références et permet d'accéder à une trousse d’outils qui appuient la réalisation de certaines étapes de la démarche.